איך ליצור Gem בג'מיני: עוזר AI קבוע שעובד בשבילכם

יש משימה שאתם מבקשים מג'מיני יותר מפעם בשבוע? ניסוח מיילים לספקים, סיכומי פגישות, פרומפטים למצגות? כל פעם אתם מסבירים מחדש מי אתם, מה הסגנון, מה הפלט הרצוי, ורק אז מקבלים תוצאה.

Gem פותר בדיוק את זה. מגדירים פעם אחת את התפקיד, שיטת העבודה והפלט, ומאותו רגע יש לכם עוזר קבוע שכבר יודע מה לעשות. פותחים אותו, נותנים משימה, מקבלים תוצר. בלי הסברים חוזרים.

המדריך הזה עובר על כל התהליך: מתי שווה ליצור Gem, איך בונים אותו שלב אחר שלב, איך גורמים לג'מיני לכתוב את ההוראות בשבילכם, ואיך משדרגים Gem בסיסי לכלי עבודה אמיתי עם קבצי ידע וכלים מחוברים.

Gem הוא גרסה מכוילת של ג'מיני למשימה ספציפית. אם אתם מכירים GPTs מ-ChatGPT, זה אותו רעיון: תוספת למודל השפה שמאפשרת לכם להגדיר מראש תפקיד, שיטת עבודה, קהל יעד, סגנון ופורמט פלט.

בצ'אט רגיל כל שיחה מתחילה מאפס. אתם צריכים להסביר שוב מי אתם, על מה אתם עובדים ומה אתם רוצים לקבל. ב-Gem ההסבר הזה כתוב פעם אחת בהוראות, וכל שיחה חדשה מתחילה כשהוא כבר מכוון.

למעשה, Gem הוא ההיכרות הראשונה שלכם עם סוכן AI. הצורה הכי בסיסית שלו: מודל שפה עם הגדרה קבועה, שאפשר לחבר אליו כלים וידע, והוא מבצע את אותה משימה באופן עקבי בכל פעם.

כלל אצבע: משימה שאתם מבצעים בצ'אט יותר מפעם בשבוע שווה להפוך ל-Gem. אם אתם תופסים את עצמכם מעתיקים את אותו הסבר פעם שלישית, זה הסימן.

התהליך כולו לוקח כמה דקות. נכנסים ל-gemini.google.com, ובתפריט הצד מחפשים את Gems, האייקון בצורת יהלום.

משם נפתח ה-Gem manager. בחלק העליון תראו Gems מוכנים שגוגל יצרה (Premade by Google) כמו Brainstormer, Career guide ו-Chess champ. אפשר להשתמש בהם כמו שהם, או ללחוץ על Make a copy ולהתאים אותם לצרכים שלכם. מתחת, ב-My Gems, נמצאים כל ה-Gems שאתם יצרתם. ליצירת Gem חדש לוחצים על New Gem.

ההוראות הן מה שהופך צ'אט גנרי לכלי עבודה. שם מגדירים מה התפקיד של ה-Gem, איך הוא עובד, אילו שאלות הוא שואל לפני שהוא מתחיל, ומה מבנה הפלט בכל תשובה.

גוגל ממליצה לבנות את ההוראות סביב ארבעה רכיבים: Persona, התפקיד וסגנון התגובה של ה-Gem. Task, מה בדיוק הוא צריך לייצר. Context, הרקע שהוא צריך להכיר. Format, המבנה של הפלט.

והנה הטריק שחוסך את כל ההתלבטות: אתם לא צריכים לכתוב את ההוראות בעצמכם. אפשר לכתוב תיאור קצר וללחוץ על אייקון העיפרון עם הניצוץ בתחתית תיבת ההוראות, וג'מיני ירחיב ויכתוב מחדש את ההוראות בעצמו. אפשר גם ללכת לשיחה רגילה בג'מיני, להסביר מה ה-Gem צריך לעשות, ולבקש ממנו לכתוב את הפרומפט. את התוצאה מעתיקים ל-Instructions וה-Gem מוכן לעבודה.

הכי טוב לדבר במקום להקליד: לוחצים על המיקרופון, מסבירים בקול כאילו אתם מסבירים לקולגה, ונותנים לג'מיני לסדר את זה להוראות מובנות.

בהגדרות ה-Gem יש אזור של Tools, ושם אפשר לחבר יכולות מעבר לשיחה. זה מה שמבדיל בין Gem שרק עונה לבין Gem שמייצר תוצרים.

עובדים עם חשבון ארגוני של Google Workspace? ייתכן שחלק מהכלים חסומים אצלכם. זה עניין של הרשאות אדמין, לא תקלה. פונים לצוות ה-IT ומבקשים לפתוח את היכולת. ולפני שמעלים ל-Gem מידע רגיש, שמות, תעודות זהות או נתונים פיננסיים, מוודאים שזה מאושר לפי מדיניות הארגון.

האזור השלישי בהגדרות הוא Knowledge, ושם מעלים קבצים שה-Gem מתבסס עליהם: מסמכי Docs, טבלאות, PDF, תמונות, נהלים, מחירונים או כל חומר ארגוני. אפשר להעלות מהמחשב או ישירות מ-Google Drive.

דוגמה פשוטה: בניתם מסמך הכנה למועמדים לתפקיד, עם כל התשובות לשאלות הנפוצות. מעלים אותו ל-Knowledge, כותבים ב-Instructions איך לענות ואילו שאלות לשאול, ומשתפים את ה-Gem. מהרגע הזה כל מי שקיבל גישה מדבר עם עוזר שעונה מתוך המסמך שלכם, לא מתוך הדמיון של המודל.

אפשר לשתף Gem עם אנשים נוספים בארגון, כך שכלי שבניתם פעם אחת משרת את כל הצוות.

בצד ימין של מסך העריכה יש חלון Preview, ושם בודקים את ה-Gem לפני שמירה: מזינים בקשה אמיתית ובודקים אם הפלט עומד בציפיות. אם משהו לא מדויק, חוזרים ל-Instructions, מחדדים, ובודקים שוב.

חשוב לדעת: מה שקורה ב-Preview לא נשמר אוטומטית. אחרי שהכול עובד כמו שרציתם, לוחצים על Save (או Update ב-Gem קיים). בלי הלחיצה הזאת השינויים הולכים לאיבוד.

זה ה-Gem שאנחנו בונים בסדנאות, והוא מדגים את כל העיקרון. הבעיה: כל פעם שרוצים מצגת טובה מ-NotebookLM צריך לכתוב פרומפט מפורט, וכותבים אותו מחדש כל פעם. הפתרון: Gem שמראיין אתכם בארבע שאלות ומחזיר פרומפט מוכן להדבקה.

איך זה עובד בפועל: פותחים את ה-Gem וכותבים 'אני רוצה לבנות מצגת'. הוא שואל מה הנושא וקהל היעד, מה המטרה והסגנון, כמה שקופיות, ואילו נתונים או מסמכים יש. עונים בכמה משפטים, והוא בונה פרומפט מקצועי ומלא. את הפרומפט מדביקים ב-NotebookLM ומקבלים מצגת שמבוססת על המקורות שלכם.

ככה זה נראה בשיחה אמיתית: ה-Gem שואל את שאלות ההמשך שהוגדרו לו בהוראות, ורק אחרי שיש לו את כל הפרטים הוא מייצר את התוצר.

רוצים שכל מצגת תצא בצבעים ובסגנון של הארגון? בונים Gem עם Design System.

התהליך: לוקחים את הלינק לאתר של הארגון, פותחים שיחה חדשה בג'מיני ומבקשים ממנו לבנות Design System שמבוסס על האתר. הוא מזהה את פלטת הצבעים כולל קודי HEX מדויקים, הפונטים והדגשים הוויזואליים. אחר כך מבקשים ממנו לבנות מהכול פרומפט ל-Gem.

מהרגע שה-Gem קיים, כל בקשת מצגת עוברת דרכו: הוא לוקח את הבקשה, מלביש עליה את השפה העיצובית, ומחזיר פרומפט שמייצר מצגות עקביות. לא צריך ללמד את המודל מחדש בכל פעם.

אחרי שבניתם כמה Gems, למשל אחד למצגות, אחד לדוחות ואחד לטבלאות, אפשר לעלות רמה: במקום להיכנס לשלושה Gems שונים, מבקשים מג'מיני לבנות בקנבס מיני אפליקציה אחת שמרכזת הכול.

מסבירים לג'מיני את הרעיון: אפליקציה שבה בוחרים סוג תוצר (מצגת, דוח או אינפוגרפיקה), קהל יעד, מטרה וסגנון, ובלחיצת כפתור מקבלים פרומפט מוכן. ג'מיני כותב את הקוד בעצמו, ואתם מקבלים כלי ויזואלי עם כפתורים ותפריטים, בלי לדעת שורת קוד.

זה הסולם המלא: צ'אט רגיל, אחר כך Gem למשימה חוזרת, ובסוף מערכת שלמה שמרכזת את כל תהליך העבודה.

החיבור הכי חזק בכל האקוסיסטם של גוגל: ה-Gem מייצר את הפרומפט, ו-NotebookLM מייצר את התוצר מתוך המקורות שלכם.

תהליך העבודה: מעלים ל-NotebookLM את החומרים, דוחות, תמלולים, טבלאות. פותחים את ה-Gem ומבקשים פרומפט למצגת או לדוח. מדביקים את הפרומפט ב-Studio של NotebookLM, בלחיצה על החץ ליד סוג התוצר. מקבלים מצגת, דוח או אינפוגרפיקה שמבוססים על המקורות בלבד, בלי המצאות.

ככה כל תוצר שאתם מייצרים נשען על נתונים אמיתיים, ועדיין נוצר בשניות במקום בשעות.

הצעד הבא שלכם: בחרו משימה אחת שביקשתם מג'מיני יותר מפעמיים בשבועיים האחרונים. פתחו שיחה, בקשו ממנו לכתוב לה Instructions, והפכו אותה ל-Gem הראשון שלכם. עשר דקות עבודה, וחסכתם את ההסבר הזה לתמיד.